电子档案是由数字电子计算机处理的档案。虚拟档案是用来区别于一些客观存在的档案实体,是将实体档案信息以字节、比特方式表示并使之在电脑网络上流动,只有引入正确的软件,硬件与足够的背景细节,这些字节与比特方可随机定位到用户所在的网络终端,以可被理解的文字、数字、图像、图表、符号等到显示用户所需求的档案实体的真实信息。
目前电子文件所采用的介质主要有磁盘、磁带和光盘。电子dangan归档主要用磁带和光盘。
1、电子档案的特点:
(1)信息的非人工识读性;
(2)信息存储的高密度性;
(3)信息与载体之间的可分离性;
(4)多种信息媒体的继承性;
(5)系统依赖性。
2、电子文件的种类:
(1)文本文件;
(2)命令文件;
(3)图像文件;
(4)数据文件。